엑셀 VLOOKUP 정복하기 [이쯤이야]

EXCEL|2014. 4. 22. 17:54

 

안녕하세요 오늘은 몰라서는 안될 엑셀 함수 VLOOKUP 에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 함수를 어려워 하시는 분들이 계시는데 차근차근 표와 함께 알아 보도록 하겠습니다. 함수 절대 어렵지 않습니다. 그럼 시작해 보도록 하겠습니다.

VLOOKUP의 사용 경우

VLOOKUP 을 사용 하는 경우는 흔히 DATA를 비교할때 사용을 합니다. 비교 후 원하는 값을 원할 때 사용을 하지요. 표로 설명을 해보도록 하겠습니다.

 
판매차종 단가
소나타 !
엑티온  
티코  
산타페 !
마티즈  
아반떼 !
   
   
   
모든 판매 차량

현대차종 단가  
소나타 100  
산타페 150  
아반떼 80  
투싼 110  
제네시스 250  
벨로스터 160  
에쿠스 250  
     
     
현대 차종 단가

  위와 같은 표가 있다고 가정해 보도록 하겠습니다. 모든 판매 차량의 테이블에 현대 차종의 단가만을 입력 하고 싶을때 사용 가능 합니다. 더 나아가서는 다름 함수까지 포함해서 수량과 함께 종합 가격까지 출력 할 수 있습니다. 내가 필요한 데이터에 그와 매칭되는 값 / 즉 판매차종의 각 값들은 현대차종란에서 검색을 하고 그 값들이 매칭이 되면 단가를 출력 할 수 있게 하는 원리 입니다.    =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)

VLOOKUP 함수의 속성은 위와 같습니다. 그럼 하나하나씩 알아 보도록 하져

  • 1. LOOKUP_VALUE

LOOKUP_VALUE 는 검색을 하고자 하는 값이 되겠습니다. 쉽게 말하면 모든 차량 정보에서 우선 가장 먼저 소나타 라는 차를 현대 차종의 LIST 에서 검색을 하게 될 것입니다. 내가 검색을 원하고자 하는 값 어디서? LIST 에서~ 이해가시나요?

  • 2.TABLE_ARRAY

이 값은 LIST 즉 TABLE 위에 표에서 보시면 VALUE 값이 와서 검색을 할 TABLE 이 되겠지요 그럼 바로 현대차종 열이 되겠습니다. VALUE 값은 TABLE로 와서 매칭되는 값을 찾을 겁니다.

  • 3.COL_INDEX_NUM

 

현대차종 단가  
소나타 100  
산타페 150  
아반떼 80  
투싼 110  
제네시스 250  
벨로스터 160  
에쿠스 250  
     
1 2 3

TABLE 란을 다시 살펴 보도록 하겠습니다. COL_INDEX_NUM 은 VALUE 값이 와서 현대차종란에서 검색을 하게 됩니다. 바로 검색을 하게될 TABLE이 COL_INDEX_NUM = 1 이 되겠습니다. 값을 표시 할때 1을 표시하면 단가란에 어떤 값들이 표시가 될까요? 바로 1번 값들이 표시가 됩니다 그 말은 즉

판매차종 단가
소나타 소나타
엑티온  
티코  
산타페 산타페
마티즈  
아반떼 아반떼
   
   
   

위와 같이 결과가 나타나겠지요. COL INDEX 값을 1 번으로 지정하였기에 현재 1번 값들이 화면 상에 출력 되어집니다. 현재 우리는 원하는 값이 단가 이기 때문에 COL_INDEX_NUM은 2번이 되겠지요. 간단 합니다. 검색되어지는 배열을 1번으로 그 옆 열들이 2 , 3 , 4 순으로 입력을 해주면 되겠습니다.

  • RANGE_LOOKUP

이 값은 FALSE / TRUE 값이 존재 합니다.

FALSE 값은 정확히 일치하는 값만을 매칭 시키고 TRUE 는 근사값을 매칭 시킵니다. 소나타좋아 소나타를 포함하고 있으므로 출력 대상이 되겠지요.

간단하지요? 흔히 사용 하는 VLOOKUP 정확히 알고들 계셨나요? 이해 안되는 부분이 계신 분들은 다시 한번 읽어 보시기 바랍니다.다른 한가지 TIP 을 드린다면 함수라는 것은 편리합니다. 하지만 모든 함수를 기억하고 속성들까지 기억 하기란 정말 힙듭니다. 그래서 사용 하는 방법이 함수 입력창에 =VLOOKU( 가로 까지만 연 상태에서 CNTL + A 를 입력 하게 되면 쉽고 간단하게 입력 할수 있는 창이 뜨게 됩니다. 그럼 보다 쉽고 간편하게 함수의 속성들을 입력 할 수 있게 됩니다.

추가사항

 

 

 

VLOOKUP 함수를 사용 하고 난 이후에  VALUE 값과 TABLE 값이 매칭이 안되는 값들은 N/A 라는 값으로 출력이 됩니다. 이때 유저든을 흔히 ‘ ‘ 공백을 원하게 되지요 함수로 인해 결과값이 지저분해지며 깔끔하게 매칭 되지 않는 값들은 나와주지 않기를 바랍니다.이럴때 사용 가능한 함수가

=IFERROR(VLOOKUP(내용), ‘ ‘)

바로 =IFERROR 입니다 조건문으로 ERROR를 처리하는 함수가 되겠습니다. IF 문은 참과 거짓으로 판단을 합니다.

=IFERROR(‘조건’,’결과’) VLOOKUP 이 조건이 되는것이지요 VLOOKUP이 매칭되는 값이 있으면 참으로 그값을 보여주고 거짓일 경우는 결과 값 즉 공백으로 바꿔주게 되는 것입니다. 많은 함수들과 ERROR 에 관한 자주 사용 되는 함수가 되겠습니다.

오늘은 VLOOUP에 대해서 알아 보았는데요. 다들 이제 VLOOKUP은 잘 사용 하실 수 있으실거라 믿습니다. 아직 이해가 안되시는 분들은 다시한번 직접 타이핑을 해보면서 원하는 결과 값이 나오는지를 확인해 보시기 바랍니다. 이상 미쿠 였습니다. 즐거운 엑셀 되세요.

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EXCEL 날짜 / 시간 입력 - 날짜 및 시간 입력

EXCEL|2014. 4. 16. 10:41

 

오늘은 간단하지만 사용빈도가 높은 셀에 날짜 입력에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

아주 간단한 TIP이기에 꼭 숙지 하시기 바랍니다.

우선 원하는 셀을 선택하신후에

 

CTRL + ; 세미콜론을 입력해 주시면 되겠습니다.

2014-04-16

 

위와 같이 셀내용이 바뀐 것을 확인 하실 수 있습니다.

아주 간단하지요?

그럼 이번에는 시간 입력에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

시간 입력은 날짜 입력과 크게 다르지 않습니다.

 

CTRL + SHIFT + ; 세미콜론 을 입력해주시면 되겠습니다.

07:01:03

 

역시 간단하지요?

혹시 날짜 대신 숫자로 표현이 되어진다면

서실 - 셀 메뉴에서 날짜 형태로 변경해 주시면 원하는 날짜를 출력할 수 있습니다.

시간 역시 숫자로 표시된다면 위와 같이 입력해주시면 되겠습니다.

날짜같은 경우 하나의 셀에 입력한뒤 마우스로 드래그 하면 원하는 위치까지 날짜를 입력해 넣을 수 있습니다.

셀 복사를 선택해 주어야 하는거 아시져 ㅎㅎㅎㅎ

오늘은 간단하지만 EXCEL 사용 시 자주 사용되는 날짜 입력 / 시간 입력에 대해 알아 보았습니다.

앞으로 EXCEL 강좌도 빠른 속도로 업데이트 해드리도록 하겠습니다.

그동안 너무 일이 많아 블로그에 신경을 많이 쓰지 못했었는데

이제 부터 빠른 속도로 여러분의 만족도를 채워드리도록 하겠습니다.

항상 말씀 드리드시 간단하고 쉬운 것들이라 할지라도

항상 직접 타이핑 해보시고 꼭 숙지하시기 바랍니다.

나중에 VB나 다중 함수를 사용 할때

이해의 속도가 틀려지니까요 그럼 이만 줄이 도록 하겠습니다.

좋은 하루 되세요 ~~~ 뱌뱌뱌뱌

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=SUM 함수 / EXCEL 덧셈

EXCEL|2014. 4. 9. 23:26

 

 

 

안녕하세요 미쿠 입니다. 오늘은 EXCEL 함수 중에 역시 자주 사용 되는 SUM 함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다.SUM이란 덧셈을 말합니다. 즉 데이터중에 인원수 총 가격 등 모든 숫자들의 합을 구할때 사용 되어집니다. 쉽지만 유용한 기본중에 기본인 함수 이므로 아직 사용 법을 잘 모르시는 분이라면 꼭 따라하면서 숙지하시고 일상생활중 유용 하게 사용 하시기 바랍니다. 사용 빈도가 높습니다 ㅎㅎㅎ

오늘은 이미지를 준비했어요 ㅎㅎ 아래 이미지를 보면서 따라해 보세요

우선 노란색부분이 어떠한 데이터라고 가정해 봅시다. 우측 녹색부분에 현재인원수의 총합을 구하려고 합니다.

그럼 우선 명령어 창에 =SUM( 이라고 써주시면 SUM함수에 필요한 VALUE값들이 나오게 됩니다. 가장 기본적으로 두개의 VALUE값을 이용해서 필요한 값을 출력해보도록 하겠습니다.

 

=SUM(이라고 써주시고 이제는 필요한 영역의 숫자들을 드래그 해주시면 됩니다. 저희는 인원수 부분에 숫자값들이 필요 하겠지요.

마우스로 살포시 드래그 해주세요 그럼 자동적으로 함수 입력창에 셀값들이 들어가게 됩니다. C6:C13 이라고 써져있는거 보이시지요?

이부분에 C6 열에서 C13열까지의 값들이 선택되어졌다는 말입니다. 그럼 자동적으로 입력이 완료되고 엔터만 쳐주시면 우리가 필요로 하는 총원의 값이 출력되어집니다. 다음 이미지에서 한번 확인해보도록 하겠습니다.

 

보이시나요? 총원의 합이 728이라고 출력이 되어졌습니다. 정말 간단하지요? 녹색부분은 인원수 하단에 표시할수도 있고 원하는 위치의 셀을 선택하시고 함수를 적용하시면 그위치에 값들이 출력됩니다. 아주 간단하지만 정말 자주 애용하는 FUNCTION 이 되겠습니다. 이것도 어려우신 분이라면 =SUM( 가로 까지만 치시고 CONTROL + A를 누리시면 값들의 설명과 버튼이 생성되어 좀더 쉽게 함수를 적용 할수 있습니다. 함수를 써보긴했었는데 필요한 VALUE 값이 생각이 안날때는 이방법을 사용해 보도록하세요 유용하게 사용 되어질 겁니다.

 

아래이미지를 보시면 실제 728의 들어간 함수가 보이실겁니다 정말 간단하져? 계산기 보다 훠~~얼씬 빠르게 필요한 값을 얻으실수 있습니다.

쉽다고 글에서 배웠다고 그냥 넘어가지마시고 당장 EXCEL을 실행해서 직접한번 넣어보세요 행의 합 열의합 응용해서 사용해보시고요

SUM은 항상 숫자값들을 더하는 덧셈이기에 STRING 값 즉 문자는 이와같은 결과 값을 얻을수 없다는거 기억하시고요

 

오늘은 미쿠와 함께 SUM 함수에 대해 알아 보았습니다. 다시한번 말씀드리는데 미쿠와 함께 공부를 하고 계신분들은 꼭 실행에 옮겨 보세요 알고 있다 기억했다 이렇게 생각하지마시고 직접 함수를 입력해 보시고 원하는 결과값이 맞는지 확인도 해보시고 응용도 해보시고 하면서 기본을 확실하게 알고 넘어가세요 더 궁금한게 많으신분들은 미쿠 강의가 되기전에 인터넷에서 뺄셈 나누기 곱셈등 모든걸 해보세요. EXCEL과 함께 일을 하고 계신데 함수를 사용하지못한다는 것은 큰 문제인듯합니다. 계산기로 더해서 이값을 직접입력하실건가요? 그럼 EXCEL을 사용 할 필요가 없다고 생각됩니다.아니 적성에 맞지 않은 일일지도 모르겠군요.ㅎㅎㅎㅎㅎ 아무것도 아닌 함수로 제가좀 심했나요 ㅎㅎㅎ 저도 PML이라는 프로그램을 독학으로 배우게 되었는데 가장 기본이 되는 명령어들 먼저 모두 숙지했고 기본툴의 사용법 부터 모두 익혔답니다. 일을 하다보면 기본 기능 조차 다 모르는 분이 계십니다. 그말은 즉 배우는 과정에서 기본을 무시했다고 생각되어집니다. 그런 분들은 응용에 한계가 있다고 저는 생각하고 있습니다. 분명 미쿠의 강의가 계속 될수록 반드시 난이도가 점점 상승하게 됩니다. 그부분을 충분히 이해하고 자기것으로 만들수 있는 것은 본인의 기본기라고 생각합니다.

그러기에 당장 실행이 옮겨보세요 ㅎㅎ

말이 너무 길었네요 꼭 한번 해보시고요 다음 시간에 뵐께요 ~~ 그럼 뱌뱌뱌뱌

 

댓글()

셀값 합치기 - 셀 내용 합치기

EXCEL|2014. 4. 6. 15:59

 

 

안녕하세요 미쿠 입니다.
오늘은 EXCEL 사용법중 가장 기본이되는 셀 합치기에대해서 배워보도록 하겠습니다.사용법이 아주 간단하지만 PDMS의 속성값 대입 및 여러 방면에 사용이 가능합니다.저 역시 PDMS와 EXCEL을 자주 접목해서 사용하는데요 그럼 여러분들의 작업 효율이 배가 되어진다고 생각합니다.너무 간단하다고 그냥 지나치시지 말고
꼭 기억해주세요 정말 유용합니다.앞으로 PDMS 의 강의도 시작할텐데요.PDMS의 기능들을 알면알수록 쉽고 빠르게 도와주는 EXCEL 이란걸 느끼시게 될겁니다.그럼 시작해 볼께요
우선 명령어는 간단 합니다 . 함수 입력줄에 =을 치고 셀은 선택 하시고 & 를 붙여주시고 내용을 합칠 CELL을 클릭해주면
원하는 결과를 얻으실수 있습니다. 허나 PDMS의 속성값 입력중 필요한것이 ' << 따옴표를 요구하는 경우도 있는데요 그럼 따옴표를 붙여서 결과값을 출력해내는 과정을 한번 해보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

= 을 입력후 F9의 셀을 선택하시고 & 표시 후 G9를 입력 하면 간단 하게 셀이 합쳐집니다.

 

=F9&G9

 

 

 

이제 따옴표를 붙여 보도록 하겠습니다.

따옴표 뿐만 아니라 원하는 값을 모두 함께 넣어줄수 있는데요 그때 사용하는것이 쌍따옴표가 되겠습니다

쌍따옴표 "  " << 안에 필요한 기호들을 삽이해서 사용 하면 되겠습니다.

아래 내용은 ' 따옴표를 같이 넣어 봈는데요

 

="'"F13&G12&"'"

 

 

 

 

다들 이해가시져 그럼 마지막 띄어쓰기 적용도 배워볼께요

띄워쓰기 역시 " 쌍따옴표 안에 스페이스를 주면 적용됩니다.

=F13&"    "&G12&

 

위와같이 스페이스를 넣어줄수 있습니다. ㅎㅎ

 

 

 

오늘 엑셀 첫 시간으로 셀 내용 합치기에 대해서 배워봤는데요

아주 기본이라고 생각 하시는 분들도 계실겁니다.

허나 기본이 되는 이 함수를 숙지하고 계신다면

PDMS 혹은 AM과 EXCEL의 궁합이 엄청 나다는 것을 알게 되실겁니다.

 

모든 EQUIPMENT의 속성에 값을 입력할때 어떤 속성은 ' 따옴표를 요구하고 어떤 속성은 그냥 입력이 가능합니다.

이럴때 셉할치기로 '따옴표를 입력해주고 바로 PDMS에 값들을 단 몇 초만에 입력되는 것을 보시게 되실겁니다.

다시한번 말씀드리지만 꼭 숙지하세요 기본이 튼튼해야 나중에 함수응용이라던지 VB에서도 만들어낼 프로그램을 쉽고 빠르게 간단하게 제작 하실수 있습니다.

미쿠가 하나하나 차근차근 도와드리겠습니다.

VB베이직 PML LISP 모든 툴을 제작 가능합니다 미쿠는 우캬캬캬캬

여러분들도 원하는 툴을 언제까지 사용법을 배워서만 사용 하실건가요 직접만들어서

나의 작업 효율을 높이시기 바랍니다.

절대 헛된 일이 아닐겁니다.

그리고 난 못할꺼야 난 안될거야라는 생각은 절대 하지마세요.

미쿠도 첨에는 이해도 안되고 엄두도 않났었으니까요 허나 지금 원하는 툴을 만들 낼 수 있습니다.

미쿠도 하는건 여러분들도 충분히 가능합니다.

꼭 도전하세요~~~~

그럼 다음시간에 다른 함수로 찾아뵐께요.

기초부터 차근차근 뼈대를 튼튼하게 기억하시고요

그럼 이만 물러 갑니다.

 

 

 

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